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Routinen im Arbeitsleben eines Netzwerk-Admins durch Advanced Workflows vereinfachen - 30 Beispiele
Verwenden Sie bereits die Advanced Workflows von GoAnywhere? Wenn nicht, erschweren Sie sich das Leben unnötig.
Was sind Workflows?
Workflows (Arbeitsabläufe) stellen Projekte dar, welche in der Software GoAnywhere MFT erstellt werden können. Mit ihnen definieren und verbessern Sie Ihre Dateiübertragungen sowie Geschäftsprozesse. Innerhalb eines Projekts lassen sich mehrere Aufgaben nahtlos zu einem End-to-End-Workflow zusammenführen.
Warum sollten Sie Advanced Workflows nutzen?
Advanced Workflows erleichtern das Leben jedes Netzwerkadministrators deutlich. Von der benutzerfreundlichen Gestaltung durch intuitive Assistenten und Vorlagen in der webbasierten Benutzeroberfläche von GoAnywhere bis hin zur Möglichkeit, ohne spezielle Programmierkenntnisse auszukommen – Advanced Workflows bieten eine einfache und dennoch leistungsstarke Methode, um Ihren Arbeitstag zu optimieren und Stunden an manueller Arbeit einzusparen.
Stellen Sie sich folgendes Szenario vor: Ihnen wurde aufgetragen Daten zu extrahieren, einen Bericht zu erstellen und diesen in ein CSV-Format zu konvertieren.
Ohne Advanced Workflows würde es einige Zeit dauern, diese Abfolge einzurichten. Entweder müssten Sie selbst oder einer Ihrer Entwickler ihre aktuelle Tätigkeit unterbrechen, um SQL-Befehle zum Extrahieren der Daten zu erstellen. Anschließend wäre die Erstellung des Berichts samt Schreiben testender Codeabschnitte notwendig. Um schließlich die Konvertierung in ein CSV-Format durchzuführen, benötigen Sie noch zusätzliche Tools. Währenddessen wäre es wichtig, eine funktionierende Verbindung zwischen dem Daten generierenden Programm und der CSV-Konvertierung aufrechtzuerhalten – andernfalls würde die gesamte Operation scheitern.
Mit Advanced Workflows ist dieser Prozess in einem einzigen Workflow zusammengefasst, ohne dass Programmierung oder externe Hilfsmittel erforderlich sind. Eventuelle Konnektivitätsprobleme werden durch leicht konfigurierbare Verbindungsvorlagen ersetzt. Falls ein Problem auftreten sollte, können Sie den gesamten Ablauf von der Dateierstellung bis zur Übertragung überwachen und problemlos beheben.
30 Möglichkeiten, wie Advanced Workflows das Leben vereinfachen
Klingt das wie ein wahr gewordener Traum? Hier präsentieren wir Ihnen 30 Möglichkeiten, wie die Advanced Workflows von GoAnywhere dazu beitragen können, Ihr Leben zu vereinfachen:
- Die automatisierte Verschlüsselung und Entschlüsselung von Dokumenten mit Open PGP ist dank der Advanced Workflows möglich.
- Durch die Lese-/Schreibfunktionen der Advanced Workflows können Sie Dateien in verschiedenen Formaten (z.B. .csv, .xml, .xlsx) ändern und analysieren.
- Mit den Job-Warteschlangen der Advanced Workflows können Sie Prioritäten setzen und Jobs mit höherem SLA vorrangig behandeln – eine Funktion, die bei normalen Skripten oder System-Job-Schedulern oft nicht verfügbar ist.
- Advanced Workflows ermöglichen es Ihnen auch, Überwachungsprozesse zu automatisieren und Berichte darüber zu erhalten.
- Im Gegensatz zur herkömmlichen Methode des Partnerseiten-Pushs können Sie mithilfe der erweiterten Arbeitsabläufe Dateien von Handelspartnern auf Ihrer Seite pushen bzw. abrufen.
- Es gibt über 100 verschiedene diskrete Geschäftsprozesse in den erweiterten Workflow-Funktionen, darunter unter anderem Datenimport aus Excel oder FTP-Datentransfer.
- Die Integration verschiedener Quellen wird unterstützt: freigegebene Ordner für Dateifreigaben sowie DB2-, Oracle-, SQL Server-, PostgreSQL-, Informix-Datenbankserver uvm.
- Konfigurieren Sie Ressourcen einmalig in den fortgeschrittensten Workflow-Einstellungen für Netzwerkstandorte oder E-Mail-Server und verwenden Sie dann in anderen Projekten, ohne sie erneut einrichten zu müssen.
- Projekte können mithilfe der modernen Benutzeroberfläche von GoAnywhere mit benutzerdefinierten Aufgaben einfach erstellt werden.
- Advanced Workflows ermöglichen es Ihnen auch, gemeinsame Logik und Definitionen projektübergreifend zu nutzen. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen eine hohe Qualität sicher (durch Vermeidung von Duplikaten).
- Mit den Advanced Workflows können Sie verschiedene Aufgaben verketten – abhängig davon, ob vorherige Bedingungen „wahr“ sind oder nicht. Dies reduziert die Anzahl der benötigten Projekte/Programme/Skripte für bestimmte Aktionen erheblich.
- Die Komprimierung großer Dateien kann automatisiert geplant werden (mit ZIP-, TAR- und GZIP-Format), um Speicherplatz zu sparen und Übertragungszeiten zu verkürzen.
- E-Mails versenden/empfangen sowie Textnachrichten senden ist möglich – so bleiben Sie immer auf dem Laufenden, selbst wenn Sie sich nicht an Ihrem Arbeitsplatz befinden.
- Grundlegende Funktion wie Kopieren/Löschen/Verschieben/Umbenennen usw. stehen zur Verfügung, um Aktionen an Dateien/Verzeichnissen auszuführen – damit Ihr Dateisystem organisiert bleibt.
- Integrationsaufgaben innerhalb des Advanced Workflow-Frameworks können Befehle oder Programme auf jedem System ausführen lassen (sofern GoAnywhere installiert ist). Etwa das Senden von Daten an einen ICAP-fähigen Server zum Ausführen von Antiviren- oder DLP-Funktionen bzw. das Verschicken von Trap-Meldungen an einen SNMP-Server.
- Mit Triggern können Sie die Sicherheit Ihrer Daten steuern. Unter anderem Verweigern des Hochladens oder Senden schädlicher Dateien über GoDrive- oder Secure Mail-Module, oder das Versenden einer fehlgeschlagenen MDN-Bestätigung an jeden Benutzer, der nicht autorisierte Daten hochgeladen hat (bei Verwendung von AS2).
- Messaging Server können integriert werden und Nachrichtenaufgaben ermöglichen es Ihnen, Nachrichten aus Warteschlangen abzurufen bzw. zu senden sowie nachfolgende Aufgaben basierend auf den erhaltenen Informationen/variable Werten durchzuführen.
- Viele Berichte können mithilfe des Advanced Workflow-Schedulers automatisiert ausgeführt werden – dies umfasst Aktivitätenprotokoll-Audits, Analysedaten und verwaltungsspezifische Informationen. Ein einzelner erweiterter Workflow kann etwa einen Bericht generieren und als PDF per E-Mail versenden oder in einem synchronisierten Ordner speichern und für bestimmte Empfänger zugänglich machen.
- GoAnywhere lässt sich in mehrere Domänen segmentieren, damit verschiedene Teams im Unternehmen ihre eigenen fortgeschrittensten Arbeitsabläufe vollständig separiert verwalten können.
- Eine Liste von Dateien kann generiert werden basierend auf Filterkriterien wie Platzhaltern/Größe/Datum usw., was die Durchführung anderer hinzugefügter Aufgaben erleichtert.
- Kommentare zu Projekten sind möglich u. a. zur Unterstützung/Administration bei der Nachverfolgung/Auswertung eines Projektziels/-logik.
- Der Debugging-Modus innerhalb der Advanced Workflows ermöglicht eine interaktive Ausführung von Aufgaben, um Fehler zu beheben. Während des Debugging-Prozesses können Protokolle und Variablenwerte überwacht werden.
- Entscheidungen und Loops zur Datenverarbeitung lassen sich einfach in Advanced Workflows integrieren – entsprechend Ihren Anforderungen/Spezifikationen.
- Der Revisionsverlauf Ihrer Advanced Workflows kann jederzeit eingesehen werden. Dadurch haben Sie die Möglichkeit Änderungen vorzunehmen oder auf frühere Versionen zurückzugreifen, ohne wertvolle Daten/Einstellungen zu verlieren.
- Sie können bestimmte Benutzer für das Verwalten der erweiterten Arbeitsabläufe autorisieren bzw. Projekte (Advanced Workflows) schützen/absichern, so dass nur berechtigte Personen diese ändern können.
- Exportieren/Importieren von Projekten ist möglich, was das Testen in Entwicklungsumgebungen erleichtert sowie den Transfer fertiger Projekte (Advanced Workflows) auf einen Produktionsserver ermöglicht.
- Mit den integrierten Tools von GoAnywhere lassen sich Workflow-Fehler beheben und fehlgeschlagene Jobs korrigieren.
- Aktive Jobs sind leicht nachvollziehbar durch Überprüfung der „Activ Jobs“-Seite – falls nötig können sie mit einem Klick pausiert oder neu gestartet werden.
- Über die browserbasierte Benutzeroberfläche von GoAnywhere erhalten Sie sicher Zugriff auf Ihre Arbeitsabläufe von jedem Ort aus.
- Advanced Workflows bieten auch Verschlüsselungs-/Entschlüsselungsfunktionalitäten mithilfe der integrierten Schlüsselverwaltung von GoAnywhere – Ihre Schlüssel müssen nie im Klartext auf den Servern gespeichert werden.
Fazit
Wer nach einer Entlastung der täglichen Routinearbeiten bei der Datenübertragung ausschau hält, sollte sich näher mit Advanced Workflows von GoAnywhere befassen. So können Ressourcen eingespart werden, Fehlerquellen bei den Routinearbeiten minimiert werden und andere Aufgaben fokussiert werden.
Noch Fragen? Nehmen Sie mit uns Kontakt auf. Wir unterstützen Sie gerne und treten gerne mit Ihnen in einen aufschlussreichen Dialog. Probieren Sie es einfach aus:
