Sicherer File Transfer für Unternehmen
Digitale Daten sind einer der wertvollsten Rohstoffe in den Geschäftsabläufen vieler moderner Unternehmen. Sicherer Datentransfer ist eine besondere Herausforderung, denn Sie sind vermutlich darauf angewiesen, täglich mit wichtigen Daten zu arbeiten. Dies geschieht selten nur innerhalb des vergleichsweise gut zu sichernden Umfelds Ihres internen Netzwerks. Überall dort, wo eine Interaktion mit Kunden und Geschäftspartnern erfolgt, geben Verantwortliche von Unternehmen und Organisationen ein Stück weit die Kontrolle darüber ab.
Andererseits darf der sichere Datenaustausch die tägliche Arbeit nicht zu stark beeinträchtigen. Gut gemeinte Ansätze verpuffen, wenn die Handhabung zu kompliziert gestaltet ist. Software für Managed File Transfer (MFT) widmet sich dieser Problematik. Die Idee dahinter ist, dass eine sichere und kontrollierte Basis für den Datentransfer geschaffen wird. Bei der Nutzung sind Sie keinesfalls auf bestimmte Übertragungswege festgelegt. Vielmehr lassen sich nahezu alle gängigen Tools, etwa Fileserver, E-Mail-Kommunikation und Cloud-Anwendungen, in die MFT-Lösung integrieren.
Sicherer Datetransfer für
Die Digitalisierung macht auch vor der Gesundheitsbranche nicht Halt. Vorteile liegen auf der Hand: Diagnosen lassen sich in Echtzeit übermitteln, Ergebnisse wie Röntgenbilder sind für unterschiedliche Arbeitsbereiche zeitgleich zugreifbar und Patientendaten bleiben dauerhaft verfügbar. Bei den zu übertragenden Informationen handelt es sich fast immer um sensible Daten. Anforderungen wie die Beachtung der ärztlichen Schweigepflicht verlangen eine besondere Absicherung.
Trotz der immensen Gefährdung einer optimalen Patienten-Versorgung nehmen Cyber-Kriminelle leider keine Rücksicht bei der Auswahl ihrer Ziele. Zahlreiche Angriffe mit Verschlüsselungstrojanern betrafen in der Vergangenheit Krankenhäuser. Initial für das Einbringen von Schadsoftware sind oftmals Anlagen von E-Mails. Bestimmte Übertragungswege aus Sicherheitsgründen zu schließen, kann jedoch für unnötige praktische Probleme sorgen. Zuliefernde Arztpraxen sind oftmals auf einem stark unterschiedlichen technischen Stand. Einfacher und sicherer Datenaustausch spielt gerade in Notfällen eine besondere Rolle.
Als Verantwortlicher können Sie Ihren Mitarbeitern den Datentransfer mit einer Lösung für den Managed File Transfer erleichtern. Insbesondere lassen sich damit etliche Sicherheitsrisiken minimieren. Dafür bietet MFT-Software unterschiedliche Bausteine:
Verschlüsselung: Mit MFT eingebundene Ordner sind mittels AES gesichert, es kommen Schlüssel mit 256 Bit Länge zum Einsatz. Die Übertragung von Dateien erfolgt ebenfalls ausschließlich verschlüsselt, mit Protokollen wie SSH und SSL. Nutzerverwaltung und Einbindung externer Stellen: Für den regelmäßigen Datenaustausch können Sie externen Stellen wie Laboren oder niedergelassenen Ärzten Accounts einrichten. Diese sind danach in der Lage, per HTTPS über ihren Webbrowser auf sichere Ordner zuzugreifen. Datenschutzrechtlichen Verpflichtungen kommen Sie durch die integrierte Protokollierung nach. Secure Mail: Das Versenden von Informationen per E-Mail gehört für viele Mitarbeiter und externe Partner zu den beliebtesten Kommunikationskanälen. MFT bietet die Möglichkeit, den E-Mail-Verkehr abzusichern. Ein Zugriff kann beispielsweise mit um ein Plugin erweitertes Outlook oder über den Webbrowser erfolgen. Sicherer Datenaustausch ohne Größenbeschränkung ist gefahrlos möglich. Der Empfänger lädt Anlagen über einen eingebetteten Link von einer mittels HTTPS abgesicherten Ressource. Zudem ist ein Virenschutzlösung in MFT-Software wie goanywhere integriert. Die Gefahr, dass Schadsoftware eingebracht wird, ist auch dadurch minimiert, dass Dateien nicht mehr mit der Mail übertragen werden müssen. Anwender-Beispiele als PDF: EU Compliance Anforderungen im GesundheitswesenFinanzielle Transaktionen sind oft mit einem großen Verwaltungsaufwand verbunden. So müssen etwa umfangreiche persönliche Unterlagen von Kreditnehmern geprüft oder Informationen über zu finanzierende Projekte gesammelt werden. Die eingebundenen Partner dürften dabei über eine zumeist stark heterogene IT-Infrastruktur verfügen. Privatkunden haben in diesem Bereich möglicherweise wenig Kenntnisse und laufen Gefahr, unsichere Methoden für eine Datenübertragung zu wählen. Andererseits kann es abschreckend auf Antragsteller wirken, wenn Sie zu enge Vorgaben bezüglich zu verwendender Dateiformate oder Übertragungswege machen.
Auch im Austausch mit Geschäftskunden muss ein gewisses Vertrauen in die verwendete Basis des Datentransfers bestehen. In beiden Konstellationen kann sich der Einsatz einer professionellen MFT-Software vorteilhaft auswirken. Privatpersonen haben die Möglichkeit, ihre persönlichen Daten mit einem guten Gefühl zu übertragen, etwa indem sie mit einem temporären Account Zugriff auf einen Tauschordner bekommen. Gewerbliche Geschäftspartner dürften die hohe Flexibilität bei der Auswahl unterschiedlicher Plattformen zu schätzen wissen. MFT-Lösungen lassen sich an die meisten gängigen Verfahren anbinden.
Anwender-Beispiele als PDF: EU Compliance Anforderungen im FinanzsektorDie Entwicklung und der Bau eines Automobils gehören zu den faszinierendsten Vorgängen in der Welt der Technik. Schließlich ist das Fahrzeug für viele Menschen weit mehr als ein Gebrauchsgegenstand. In den Prozess sind heutzutage meistens nicht nur interne Kräfte eines Unternehmens eingebunden. Die Mitarbeiter arbeiten oftmals von mehreren Standorten aus zusammen, Zulieferer und externe Dienstleister spielen eine wichtige Rolle. Hinzu kommen Anforderungen wie das Einrichten von Homeoffice-Arbeitsplätzen und die Möglichkeit für Mitarbeiter, von unterwegs auf wichtige Daten zugreifen zu können. Angriffe durch Cyber-Kriminelle mit unterschiedlichen Zielrichtungen sind leider keine abstrakte Gefahr. Zudem existiert für die innovativen Unternehmen der Automobilbranche das latente Risiko der Wirtschaftsspionage. Ein sicherer Datenaustausch zwischen den Beteiligten eines Projekts sollte daher oberste Priorität in Ihren Planungen haben.
Das Konzept von MFT: Übertragungen laufen ausschließlich verschlüsselt ab. Zum Einsatz kommen etablierte Verfahren wie SSH und SSL. Daten werden verschlüsselt abgelegt und transferiert. Hierzu nutzt die Software etwa AES-256 und OpenPGP. Eine Schlüsselverwaltung ist bereits integriert. Es gibt eine zentrale Verwaltung der MFT-Lösung. Hier können Sie Nutzer anlegen und Berechtigungen erteilen. Zudem erfolgt eine rechtssichere Protokollierung jeglicher Aktivitäten.
Die Komponenten und Module des MFT: Je nach Anwendungszweck stehen Ihnen unterschiedliche Methoden zur Verfügung. Dazu zählen Fileserver, Netzlaufwerke und Kommunikation per E-Mail. Auch etablierte Cloud-Lösungen anderer Anbieter sind integrierbar. Der sichere Zugriff auf Datenbanken ist ebenso mit MFT zu gewährleisten. Unterstützt werden unter anderem Datenbank-Formate wie SQL, Oracle, MySQL und DB2.
Die Umsetzung: Sicherer Datentransfer ist auf unterschiedlichen Ebenen möglich. Sie können eine permanente sichere Verbindung zwischen Servern verschiedener Arbeitsbereiche und Standorte schaffen. Ebenso lässt sich Vernetzung von einzelnen Anwendungen absichern. Insbesondere aber der unkomplizierte Zugriff von Nutzern auf Datenbestände ist der Kern einer solchen Lösung. So stehen bei Software-Produkten wie goanywhere Outlook-Plugins zur Verfügung und die Einbindung der abgesicherten Speicherplätze erfolgt auf die gewohnt intuitive Weise. Eigene Lösungen können Sie über eine API ergänzen.
Gängige Einsatzszenarien sind beispielsweise:
E-Mail-Kommunikation: Secure Mail sorgt bei Anbietern wie GoAnywhere für den abgesicherten Austausch von Nachrichten und Anlagen. Dateien lassen sich komfortabel über automatisch eingebettete Download-Links einbinden. Die Bedienung erfolgt mittels Microsoft Outlook oder über eine Browser-Oberfläche.
Fileserver: Klassische Austausch-Ordner können über Fileserver realisiert werden. Dabei sind Features wie die Benachrichtigung über hochgeladene Dateien inklusive. Es sind auch Funktionalitäten eines virtuellen Datenraums abbildbar. Dafür sorgen eine umfassende Protokollierung und das Berechtigungskonzept.
Anbindung an Cloud-Speicher: Bereits in Benutzung befindliche Cloud-Lösungen anderer Anbieter lassen sich mit MFT-Software absichern. Hierfür sind zum Beispiel bei goanywhere entsprechende Schnittstellen vorgesehen.
Sicherer File Transfer wird mit einer Transportverschlüsselung gewährleistet, etwa durch die Protokolle HTTPS oder SFTP. Speicher ist beim MFT grundsätzlich verschlüsselt. Um die Zertifikatsverwaltung brauchen Sie sich nicht zu kümmern. Dies ist eines der fest integrierten Features. Die notwendige Kontrolle über eingebundene Nutzer, deren Berechtigungen und alle Zugriffe auf genutzte Plattformen, behalten Sie in einer zentralen Administrationsplattform. Dort können Sie die notwendige Verwaltung vornehmen und haben Zugriff auf detaillierte Logprotokolle.
Dies sind nur einige Anwendungsfälle, in denen ein sicherer Datenaustausch mit Managed File Transfer ermöglicht wird. Je nach Größe und Struktur Ihres Unternehmens sind viele andere Lösungen denkbar. Dazu gehören auch Möglichkeiten, MFT möglichst nativ in Ihre IT-Infrastruktur einzubinden. So können Sie etwa alle Plattformen entsprechend Ihrer Corporate Identity gestalten und mit angepassten Oberflächen versehen. Hierzu und zu vielen weiteren Details beraten Sie auf Wunsch die Spezialisten von systematik individuell.
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