Managed File Transfer:
So funktioniert sicherer und einfacher Datentransfer

Mit einer Managed File Transfer Software (MFT) ist es einfach wie nie zuvor, Daten sicher innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu transferieren. Die MFT-Anwendung unterstützt bei der Einhaltung relevanter Datensicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen wie beispielsweise GDPR, ISO 27001 & 27002, PCI DSS etc. Überdies sichert und zentralisiert die Software Ihre Dateiübertragung und rationalisiert manuelle Prozesse. Erfahren Sie hier, welche Vorteile eine MFT-Software für Sie bringt und wieso man sie nicht mit SFTP vergleichen sollte.

Vorteile einer Managed File Transfer Software

Mit einer MFT-Software ist es möglich, alle Aspekte der Datenübertragung zentralisiert zu kontrollieren und zu optimieren. Für die Anwender wird der Datentransfer damit einfach und sicher. Managed File Transfer überträgt Dateien wahlweise mithilfe der File-Transfer-Protokolle SFTP, FTPS, HTTPS oder AS2. Durch die Einführung der Software werden daher sowohl Dateiübertragung über unsichere Protokolle als auch Datenspeicherung an unsicheren Orten ein für alle Mal unterbunden.

Die Software zeichnet sich durch eine robuste und fehlertolerante Funktionsweise aus: Sollte einmal ein Datenübertragungsfehler passieren, dann sendet das System eine Warnung per E-Mail, SMS oder Systembenachrichtigung. Die Lösung baut automatisch eine unterbrochene Verbindung wieder auf bzw. setzt eine unterbrochene Datenübertragung automatisch fort. Jede Übertragung mit einem sicheren File Transfer-Protokoll wie beispielsweise SFTP wird verfolgt und geprüft. Die Einhaltung von Datensicherheitsstandards und Compliance-Anforderungen wird damit gewährleistet.

MFT-Lösungen stellen Funktionen bereit, um Abläufe im Unternehmen effizienter und sicherer zu gestalten. Dazu gehören die Automatisierung von Workflows, die spezifische Dateifreigabe von Benutzer zu Benutzer sowie eine Cluster-Bildung für die hochverfügbare Datenübertragung. Zudem zeichnet sich die Software durch Web- und Cloud-Integrationen mit etablierten Tools und Anwendungen wie beispielsweise SharePoint, Dropbox und JIRA aus. Die Lösung stellt detaillierte PDF-Berichte zu kritischen Systeminformationen bereit.

Anwendungsbereiche

Jeden Tag tauschen in Unternehmen Anwender eine große Anzahl von Dateien mit vielen weiteren Benutzern aus. Dokumente wie Zahlungsvorgänge oder Bestellungen werden an Mitarbeiter, Außendienstmitarbeiter, Kunden und Handelspartner gesendet. Diese Übertragungen sind ein integraler Bestandteil des Geschäftsablaufs. Da die Dateien oft sensible Informationen enthalten, sollte die Datenübertragung sicher und geschützt erfolgen.

Dafür ist es notwendig, Dokumente, E-Mails und Datenbanken zu verschlüsseln, um das Risiko eines Angriffs, einer Datenpanne oder eines Benutzerfehlers zu begrenzen. Unternehmen müssen ihre Netzwerk- und IT-Technologien am Stand der Technik halten, um ein höheres Maß an Schutz zu erreichen. Darüber hinaus müssen sie die für sie geltenden Compliance-Anforderungen erfüllen und gegebenenfalls für Unternehmensaudits vorbereitet sein. Eine Managed File Transfer-Lösung erfüllt diese Aufgaben effektiv und hat zum Ziel, das Arbeitsleben der IT- und Geschäftsexperten zu erleichtern, indem Verwaltung und Verschlüsselung von Datenübertragungen zentralisiert werden: Im Handel, in der Finanz- und Gesundheitsbranche, einfach überall, wo es notwendig ist, schützenswerte bzw. sensible Dateien auszutauschen. Im Gegensatz zu E-Mails können so selbst sehr große Dateien und Mengen übertragen werden.

Funktionsweise einer Managed File Transfer Software

Ein wesentliches Merkmal einer Managed File Transfer-Lösung ist die zentrale Steuerbarkeit aller Bereiche der Datenübertragung in einer Benutzeroberfläche:

Workflows

Sicherheit

Auditing

Administration

Ergänzend zur zentralen Steuerung und Kontrolle schützt die Software auch die gespeicherten Daten und unterstützen die geplante und automatisierte Ausführung von Batch-Übertragungen sowie die Verschlüsselung von Dateien gemäß Branchenstandards wie Open PGP und AES. MFT ermöglicht Benutzern die sichere Zusammenarbeit in der Cloud oder lokal und stellt Administratoren Analysefunktionen über die Datenübertragungsaktivität der Benutzer hinsichtlich Compliance zur Verfügung. Berichtsfunktionen für die aussagekräftige Darstellung der Analyseergebnisse stehen ebenso zur Verfügung.

Der Unterschied zwischen SFTP und einer MFT-Lösung

Ein SFTP-Client deckt nicht mehr und nicht weniger als einen sicheren File Transfer ab. Managed File Transfer-Lösungen zur Datenübertragung verfügen über alle Funktionen von SFTP Tools und ermöglichen File Transfer aktiv zu managen.

Eine Managed File Transfer-Lösung eignet sich für Unternehmen, die ihre Datenübertragungsprozesse vereinfachen wollen und die von einem Mix verschiedener Tools und häufig veralteter Skripte auf eine zentrale Lösung umsteigen möchten, die sich nahtlos mit Web- und Clouddiensten integriert.